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2. Hosting und Server-Logfiles

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Wenn du das Feedbackformular nutzt, speichern wir die von dir eingegebenen Angaben: Name oder Discord-Name, optionale Kontaktmöglichkeit, Interessen, ausgewählte Aktivitäten sowie Freitextantworten. Die Speicherung erfolgt zur Auswertung von Community-Wünschen und Projektprioritäten. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

4. Speicherdauer Feedback

Feedbackeinträge werden gelöscht, sobald sie für die Projektplanung nicht mehr benötigt werden oder du deine Löschung verlangst. Für die aktuelle Aufbauphase empfehlen wir eine regelmäßige Prüfung spätestens alle sechs Monate.

5. Kontaktaufnahme

Wenn du uns per E-Mail oder Discord kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben zur Bearbeitung deiner Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um vorvertragliche oder mitgliedschaftsähnliche Anliegen geht, und ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Discord

Discord wird als externer Community- und Supportkanal genutzt. Beim Klick auf Discord-Links verlässt du diese Website. Für die dortige Datenverarbeitung ist Discord verantwortlich. Bitte beachte die Datenschutzinformationen von Discord, bevor du dem Server beitrittst oder dort personenbezogene Daten teilst.

7. Cookies und Local Storage

Diese Website setzt keine eigenen Tracking-Cookies. Für lokale Tests kann das Feedbackformular Antworten im Local Storage deines Browsers speichern, falls der PHP-Server nicht erreichbar ist. Im Live-Betrieb unter www.reallife-rp.de werden Feedbackeinträge über PHP in einer serverseitigen Logdatei gespeichert.

8. Empfänger und Weitergabe

Zugriff auf Feedback und Kontaktanfragen erhalten nur Personen aus dem Reallife-RP-Team, die diese Informationen für Projektplanung, Support, Bewerbungen oder Community-Moderation benötigen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn sie gesetzlich erforderlich ist oder du vorher zugestimmt hast.

9. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Außerdem kannst du eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

10. Beschwerderecht

Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt, kannst du dich an eine zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

11. Sicherheit

Die Website sollte ausschließlich über HTTPS ausgeliefert werden. Admin-Links, Feedback-Logs und Serverzugänge müssen vor unbefugtem Zugriff geschützt werden. Der Admin-Key in feedback-config.php ist vor dem Live-Betrieb zu ändern.

12. Änderungen

Diese Hinweise können angepasst werden, wenn sich Website, Hosting, Kontaktwege, Community-Systeme oder Rechtslage ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar.